تفاوتی ندارد که اتاق کار شما در منزل باشد یا جای دیگر. این اتاق باید شرایطی را برای شما فراهم کند که شما بتوانید بیشترین بازدهی را برای تحویل کارهایتان داشته باشید. برای طراحی اتاق کار باید به نکاتی توجه کنید که ما در این مقاله چند نمونه از آن را برای شما می گوییم.
از نظر روانشناسی یک اتاق کار خوب باید حس و حال مثبت در نگاه اول به شما بدهد. اما این حال مثبت را چگونه ایجاد کنیم؟ یکی از بهترین روش های آن استفاده از گل و گیاهان آپارتمانی است. گیاهان قدرت این را دارند که استرس را از محیط دور کنند، فضای آرام تری برای ما بسازند و روند کاری ما را بهبود ببخشند. علاوه بر حس روانی مثبتی که دارند می توانند زیبایی تاثیرگذاری برای طراحی اتاق کار داشته باشند. اما یادتان باشد اگر تصمیم گرفتید گل و گیاه در اتاق کار خود داشته باشید باید نحوه نگهداری از آن را هم بدانید. وجود چند گلدان زیبا در دکوراسیون اداری روح تازه ای به محل کار شما می دهد.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای دفتر کار مهم است، ایجاد آرامش و فضایی دور از صداهای مزاحم است. برای پنجره ها از درزگیر استفاده کنید و یا اگر برایتان مقدور است از پنجره های دوجداره استفاده کنید. درب اتاق کار خود را ببندید و اگر سر و صدایی شما را آزار می دهد سعی کنید یک موزیک آرامبخش پخش و ذهن خود را بر روی کار معطوف کنید.
به تهویه هوای اتاق توجه کنید. فرقی ندارد زمستان باشد یا تابستان. برای تنفس هوای تازه چند دقیقه هم که شده پنجره ها را باز بگذارید. کم شدن میزان اکسیژن و هوای با کیفیت در اتاق کار، شما را خسته و خواب آلود می کند.

نور اتاق را متناسب کنید

نور یکی از مهم ترین موضوعات برای طراحی اتاق کار ، نور محیط است. اما کاملا به این بستگی دارد که میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد یا دورتر از آن. روشنایی در محیط کار باید بررسی شود. زیاد و کم بودن آن می تواند آسیب پذیر باشد. کار کردن مداوم با سیستم های کامپیوتری چشم را به حد کافی خسته می کند. اما جدا از این باید به میزان روشنایی در محیط هم توجه داشته باشید.
اگر میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد، باید از پرده هایی استفاده کنید که جلوی تابش مستقیم نور خورشید به صفحه مانیتور را بگیرد. این بازتاب نور به چشمان شما برمی گردد و باعث می شود تصویر واضحی از صفحه نداشته باشید. در نتیجه سعی می کنید با دقت بیشتر نگاه کنید و فشار زیادی بر چشمان خود بیاورید. پس از مدتی ممکن است نقطه های تیر رنگی در نگاه خود احساس کنید که شما را کلافه کند.
بهترین نور برای طراحی اتاق کار این است که از سمت بالای سر شما بر روی میز اداری بتابد. اگر نور آن کم بود می توانید از یک چراغ مطالعه کمک بگیرید.

راحتی خود را در نظر بگیرید

بخش عظیمی از این راحتی به کیفیت و نوع میز و صندلی اداری شما بستگی دارد. استفاده از صندلی ارگونومیک که به شما اجازه تنظیم ارتفاع و تنظیمات دیگر را بدهد یک گام بزرگ در راحتی شما در هنگام کار است. اگر جسم شما در مدت زمان کوتاه پشت میزتان خسته می شود باید بدانید که یک مشکلی وجود دارد. قبل از برخورد با این مشکل از انتخاب خود در هنگام خرید مبلمان اداری دقت کنید.
موضوع دیگری که برای طراحی اتاق کار شما لازم است رعایت شود، نحوه قرارگیری میز است. برای مثال می توانید میز خود را طوری قرار دهید که بتوانید در ورودی را ببینید. در این صورت کنترل لازم برای رفت و آمد افراد را خواهید داشت. همچنین امنیت لازم برای کار خود برقرار می کنید. احتمالا کاری که انجام می دهید نباید برای کارکنان دیگر فاش شود. این موضوع برای بخش حسابداری و مالی شرکت ها بسیار لازم است. اسرار محرمانه ای که برای هر فردی نباید قابل رویت باشد. اما موضوع دیگری هم برای افراد مهم است. حفظ حریم خصوصی هنگام کار، آرامش ایجاد می کند.

کتابخانه یکی از مهم ترین وسایل در محیط های اداری است. نوع طرح چوب و رنگ آن، تعداد قفسه ها و طرح کلی باید هوشمندانه انتخاب شود تا علاوه بر زیبایی یک وسیله بسیار کاربردی هم برایتان باشد. برای این انتخاب می توانید با کارشناسان متبحر طراحی دکوراسیون مشورت داشته باشید و در آخر با سلیقه خود انتخاب نهایی را انجام دهید.
شاید برای انتخاب کتابخانه دچار سردرگمی شوید؛ طبیعی است. شما باید سبک دکوراسیون خود را درک کنید. اگر دکوراسیون فضای شرکت شما مدرن و امروزی باشد، انتخاب کتابخانه به سبک دیگر چندان جالب از آب در نمی آید.
نکته بعدی که باید به آن توجه کنید انتخاب رنگ کتابخانه است. این موضوع بستگی به آن دارد که بخواهید کتابخانه را در چه فضایی قرار دهید. اگر قرار است این کتابخانه در اتاق کارمندان باشد، برای ایجاد روحیه بهتر می توانید از رنگ های فانتزی برای دکوراسیون و کتابخانه استفاده کنید. اما اگر این کتابخانه قرار است در اتاق مدیریت در کنار مبلمان اداری باشد این ریسک را نکنید. بهتر است از رنگ های قهوه ای یا خاکستری و یا رنگی استفاده کنید که با دیگر وسایل این اتاق همخوانی و تناسب داشته باشد.
بعد از انتخاب، به نظم کتابخانه توجه ویژه ای داشته باشید. یک کتابخانه شلوغ و بی نظم نه تنها زیبا نیست بلکه برای پیدا کردن کتاب مورد نظر نیز شما را به دردسر می اندازد.همچنین اگر جنس آن از چوب است باید مراقب باشید که در کنار حرارت شومینه و شوفاژ قرار نگیرد. حرارت باعث می شود عمر کتابخانه چوبی شما کم شود.

چه کتابخانه ای برای محل کار انتخاب کنیم؟

در هر فضایی تعدادی وسایل داریم که می خواهیم در معرض دید نباشند. اگر در فضای مورد نظر کمدی برای پنهان کردن این وسایل خود نداریم می توانیم در انتخاب کتابخانه دقت بیشتری داشته باشیم. که قسمتی از آن به صورت شیشه ای نباشد. اما اگر وسایل ما نیاز به امنیت بیشتر هم داشته باشد باید سعی کنیم کتابخانه ای را انتخاب کنیم که یک قسمت آن دارای کلید و قفل باشد.
اما ممکن است تنها به یک کتابخانه ساده برای نگهداری منظم کتاب ها نیاز داشته باشید. در این صورت دیگر مهم نیست که کتابخانه شما دارای قفل باشد و یا همه قسمت های آن با شیشه در معرض دید نباشد.
برای مثال گاهی شما نیاز به یک استند کوچک چوبی برای اتاق انتظار دارید. این استند باید چند طبقه بسته به نیاز و سلیقه شما باشد و برای در دسترس بودن کتاب و مجلات بدون شیشه و درب طراحی می شود.
اما برای چیدمان کتابخانه لازم نیست آن را پر از کتاب و مجله کنید. این کار باید با هدف افزایش مطالعه و نظم در محیط انجام شود. اما برای جنبه زیبایی آن نیز می توانید قدم هایی بردارید. قسمت هایی از کتابخانه را می توانید با وسایل دکوری زیبا کنید.

نحوه انتخاب کتابخانه متناسب با دکوراسیون اداری

فضاهای اداری معمولا با تغییرات زیادی روبرو است. زیاد یا کم شدن نیروها، تغییرات دکوراسیون بخشی از این تغییرات است. بنابراین باید برای جابجایی وسایل سنگین از همان ابتدا فکر چاره باشیم. بهتر است برای انتخاب کتابخانه کمی بیشتر دقت کنیم. چرا که به تنهایی از پس وزن سنگین آن برنمی آییم. بنابراین من به شما پیشنهاد می کنیم کتابخانه ای را انتخاب کنید که قابلیت حمل آسان داشته باشد. قسمت زیرین این کتابخانه می تواند دارای چرخ هایی برای جابجا شدن باشد.
امروزه برای طراحی وسایل از جنس های مختلفی استفاده می شود. اما تا اسم کتابخانه به گوشمان می خورد ناخداگاه فکرمان به سمت یک کتابخانه از جنس چوب می رود. اما قرار نیست تا ابد برای استفاده بشر، تعداد زیادی درخت قطع شود. کتابخانه هایی از جنس فلز و پلاستیک مقاوم نیز وجود دارند که دارای طراحی منحصربه فردی نیز هستند. رنگ این کتابخانه ها را می توانید بر اساس رنگ دیگر وسایل انتخاب کنید.

برای داشتن خلاقیت در محل کار باید برخی شرایط برقرار باشد. باید ذهنتان این قدرت را داشته باشد که ایده های نو بسازد. اما این همه ماجرا نیست. ما باید در شرایط خاصی هم قرار بگیرید که بتوانید خلاقیت داشته باشید.
البته شاید بگویید سختی باعث ایجاد خلاقیت در کار می شود. بله، اما همیشه این گونه نیست. شما باید برای انجام یک پروژه، شرایط و زمینه های انجام آن را داشته باشید. این کار باعث می شود مسیر رشد ایده های شما روشن تر شود. هر شرکتی راه و روش خاصی برای پیشرفت خود ارائه می دهد. اما تمامی کسب و کارهای موفق با همفکری و مشورت کارمندان برتر خود توانسته به پیشرفت برسد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس در شرکت، افراد را برای دورهم جمع شدن تشویق می کند. آن ها در کنار هم جسارت بیان ایده های خودشان را پیدا می کنند، و همین موضوع باعث ایجاد خلاقیت در کارشان می شود. شما به این دسته از نیروها نیاز دارید. کسانی که با وجود زمینه های پیشرفت، مسائل حال را می بینند، از گذشته تجربیات را به یاد دارند و برای آینده کسب و کار شرکت ایده های کارآمد بیان می کنند.

فضا برای خلاقیت در کار تاثیرگذار است

چرا برخی از شرکت های موفق در استخدام سخت گیرانه عمل می کنند؟ آن ها به دنبال افرادی هستند که دائما به پیشرفت فکر می کنند. در شرایط بحرانی راه حل های تضمینی می دهند و می توانند کنترل اوضاع را به دست بگیرند. اما خلاقیت نیروها به این بستگی دارد که کارفرماها شرایط خلاقیت را برای آنان ایجاد کنند. برای این منظور آن ها باید فضاهایی را برای همفکری و ارتباط بهتر بین همکاران ایجاد کنند. برای مثال اتاق جلسه هایی با طراحی جالب و مینیمال ایجاد کنید. آن ها در این اتاق ها با همکاران خود به همفکری در رابطه با موضوعی می پردازند و سعی می کنند نتیجه ای از این جلسه به دست آورند.
وسایل اضافی را دور بریزید. شاید با تغییر دکوراسیون باز هم تعدادی از وسایل قدیمی در اتاق ها بر جای مانده باشد. تکلیف این وسایل را که فقط فضا را اشغال کرده و کاربردی را ندارد، روشن کنید. شلوغ بودن محیط می تواند فضای ذهن را محدود کند. ذهن نظم یافته از طریق دیدن می آموزد.
تابلوهای انگیزشی نصب کنید. لازم نیست دیوار را پر از نوشته ‎های مثبت کنید. زمانی که فشار کاری زیاد می شود، گاهی با یک نوشته دلگرمی و امید به ما در محل کار باز می گردد. سعی کنید برای افزایش خلاقیت در کار هر چند روز یک بار جملات انگیزشی بر روی استیکرهای کاغذی بنویسید و روی میز اداری خود یا جایی که جلوی چشمتان باشد بچسبانید. تکرار این جملات در ضمیر ناخداگاه شما امید ایجاد می کند.

برخی وسایل به کمک شما می آیند

برای داشتن یک ذهن خلاق، باید در زمان حال زندگی کنید. اگر موضوع در گذشته تبدیل به گره ای در ذهنتان شده و یا ترس از آینده دارید نمی توانید بر روی زمان حال مسلط شوید. بسیاری از موضوعات بحرانی در شرکت ها نیازمند تمرکز جهت تحلیل موضوع است. شما اگر در زمان بروز بحران توانایی تحلیل آن را نداشته باشید، قدرت آینده نگری آن را هم نخواهید داشت. یک کاغذ بردارید و هر چیزی که شما را از ادامه دادن می ترساند را یادداشت کنید. چند دقیقه نوشتن ذهن شما را آزاد می کند.
بسیاری از شرکت ها امروزه به این نتیجه رسیده اند که فضای شادتری در محل کار برای کارمندان خود ایجاد کنند. این کار باعث ایجاد روحیه مثبت در بین آنان می شود. روحیه مثبت گامی برای ایجاد خلاقیت در کار است. به همین منظور دقایقی را در محل کار به بازی های متنوع می پردازند. فوتبال دستی، گیم، یا حتی یک عصرانه ساده می ‍تواند حال و هوای آنان را تغییر دهد.
در آخر هوای آزاد را دست کم نگیرید. سعی کنید چند دقیقه ای را در هوای آزاد قدم بزنید و فکر کنید. ایده های نو در ذهنتان رشد می کند.

امروزه با افزایش بیماری هایی که کارمندان دچار آن می شوند، پزشکان و طراحان دکوراسیون به دنبال راه حل هایی برای محافظت از سلامتی کارکنان ارائه می دهند. در صورت عملی شدن پیشنهادات آنان این طرح را در تعداد محدود قابل ارائه هستند که پس از موافقت و جوابدهی مثبت شروع به فراگیر کردن آن موضوع می کنند. میز کار ایستاده یکی از آن راه حل هاست که برای کارمندان داخل شرکت مناسب است. کسانی که تمامی روز کاری خود را پشت میز خود می گذرانند و از عواقب آن باخبر نیستند. این نوع میز اداری مانند یک میز کنفرانس هم می تواند عمل کند. زمانی که فرد به صورت ایستاده کار می کند تسلط بیشتری برای توضیح روند کاری خود دارد.
میز کار ایستاده با همه فوایدی که برای شما دارد، معایب هم دارد. در واقع استفاده نادرست از هر وسیله ای می تواند برای شما دردسر ساز باشد. اگر به مدت طولانی پشت این میز باستید، مویرگ های خونی پای شما پاره می شود و به شکل واریس خودش را نشان می دهد. با قابلیت تنظیم ارتفاع این میزها، اگر احساس خستگی کردید ارتفاع میز را کم کرده و با قرار دادن یک صندلی کمی استراحت کنند و دقایقی را به حالت نشسته پشت میز کار خود قرار بگیرند.
کمبود فعالیت های جسمانی، سیستم دفاعی بدن را در برابر بیماری ها ضعیف می کند. جدا از موضوع بیماری ها که بسیار مهم است، نداشتن فعالیت جسمانی باعث بروز چاقی می شود. اگر این روند با بی دقتی در برنامه غذایی شما صورت بگیرد منجر به چربی خون و در نهایت بیماری های قلبی می شود.
اما در هر صورت توجه داشته باشید چه در حال نشسته و چه ایستاده کار کردن، نباید از جسم خود غافل شوید. تغییر وضعیت دهید، با حرکات کششی خستگی را از بدن خود دور کنید. زمانی که جسم شما راحت و بدون خستگی باشد، مغز شما تصمیم های بهتری خواهد گرفت. این موضوع بر روند پیشرفت شما تاثیر مثبتی می گذارد. در این مقاله سعی می کنیم چند مزیت استفاده از میز کار ایستاده را به شما معرفی کنیم. پس با ما همراه شوید.

فواید استفاده از میز کار ایستاده بر روی سلامتی

حتما تجربه بدن درد از نشستن طولانی مدت در محل کار را داشته اید. با نشستن طولانی مدت، گردش خون شما دچار اختلال می شود. همچنین ناحیه کمر و گردن و لگن شما پس از مدتی دچار مشکل دردهای همیشگی می شود. اما چرا می گویند میز کار ایستاده برای سلامتی شما بهتر است؟
اغلب میزهای کار ایستاده قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. با توجه به این موضوع که همه کارمندان شما هم قد نیستند، این ویژگی به آنان کمک می کند که بر اساس نیاز خود ارتفاع میز را بلندتر یا کوتاه تر کنند. با این قابلیت آنان پشت میز خود خم نمی شوند و لازم نیست بیش از حد استاندارد دستان خود را بالا قرار دهند.
در این حالت فشار کمتری بر روی ستون فقراتتان به نسبت با حالت نشسته وارد می شود. بنابراین یک گام مثبت برای سلامتی ستون فقرات خود برداشته اید.
پزشکان معتقدند بر اثر تحرک کم بسیاری از افراد به دیابت و فشار خون دچار می شوند. میزهای کار ایستاده از شما در مقابل این بیماری ها محافظت می کنند.

راندمان کاری با میز کار ایستاده بالا می رود

تحقیقات نشان داده که کارمندان با میز ایستاده کمتر و حتی دیرتر خسته می شوند. شاید فکر کنید اگر تمام طول روز را بایستید خیلی خسته شوید. البته بیراهه هم نیست. اما در این حالت کمتر از حالت نشسته خسته می شوید. شاید برای روزهای اول که به این شیوه عادت ندارید بر سر حرف خود بمانید، اما وقتی که به این میزها عادت کنید نظرتان عوض می شود.
شما در حالت ایستاده کار کردن، کمتر دچار استرس می شوید. همین موضوع باعث می شود انرژی شما بیشتر حفظ شود. جریان خون در بدنتان بالاتر می‎رود و خون با حالت بهتری به مغزتان می رسد. پس بیهوده نیست اگر بگویند در این حالت راندمان کاری شما بهتر است.
تایپ کردن در حالت ایستاده سریع تر انجام می شود. باور ندارید؟ امتحانش کنید. در این حالت شما تسلط بیشتری بر روی کیبورد سیستم خود دارید بنابراین در زمان کوتاه تری کلمات مورد نظر را تایپ می کنید و در زمان خود صرفه جویی می کنید.

میز کنفرانس نوعی میز اداری است که کاربرد متفاوت تری دارد. شما این میز را برای اتاق کنفرانس سفارش می دهید. در این اتاق تصمیمات بزرگی برای رشد برند و سازمان خود می گیرید. پس بهتر است میزی را انتخاب کنید که مناسب برند شما باشد.
اما قبل از انتخاب باید از استاندارد میز کنفرانس و ویژگی های آن باخبر باشید. اما این انتخاب بستگی به عوامل بسیاری دارد. افرادی که در شرکت شما کنفرانس برگزار می کنند چه افرادی هستند؟ آیا از کارمندان شرکت هستند یا دائما از تیم خارجی برای شرکت در کنفرانس خود دعوت می کنید؟ پس علاوه بر توجه به استاندارد میز باید به کارکرد آن در شرکت خود نیز توجه داشته باشید.
زمانی که تمامی استانداردها در  طراحی دکوراسیون اداری یک محیط کاری به کار گرفته شود، تاثیر مثبت آن بر روی روند کاری سازمان قابل مشاهده است. لازم نیست عده ای از کارمندانتان در هر جای شرکت برای برقرار جلسه جمع شوند و نظم شرکت را بر هم زنند. زمانی که برای این موضوع فکر چاره ای داشته باشید به داشتن یک اتاق کنفرانس خوب فکر می کنید.
میزهای کنفرانس در هر ابعادی که بخواهید تولید می شوند. اما به صورت کلی استاندارد میز کنفرانس در ابعاد خاصی تعریف شده است. استاندارد میز کنفرانس از 2 نفره شروع می شود. بله دو نفر هم می توانند با هم جلسات کنفرانس برگزار کنند اما به شکلی متفاوت تر. پس این میز برای اتاق کنفرانس از 2 نفره آغاز و با مضربی از 2 بزرگ تر می شود. در واقع میزهای 4، 6، 8، 10 و … ابعاد استاندارد میز کنفرانس است که در شکل های متنوعی ساخته می شوند. انتخاب ابعاد میز بستگی به این دارد که چه تعداد افرادی هر بار در جلسات شما حضور دارند. اگر تعداد این افراد زیر 5 نفر است لازم نیست یک میز کنفرانس 40 نفره سفارش دهید و هزینه زیادی بابت آن بپردازید. یا حتی برعکس این موضوع صادق است. وقتی تصمیم به پرداخت هزینه برای داشتن میز کنفرانس دارید باید تعداد بیشتر و ابعاد بزرگتری از تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال پیشرفت باشد قاعدتا تعداد نیروی انسانی شما هم افزایش می یابد.

میز کنفرانس را بر اساس متراژ فضا انتخاب کنید

قبل از سفارش میز کنفرانس باید فضای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید. باید بدانید که در این متراژ میز چند نفره قرار می گیرد. اگر تشخیص این کار برایتان کمی مشکل است باید با کارشناسان مربوط مشورت کنید.
باید به این نکته توجه کنید که با انتخاب هر نوع میز اداری و صندلی، باید فضایی هم در دور تا دور میز برای رفت و آمد در نظر بگیرید. شاید لازم باشد میز کنفرانسی را انتخاب کنید که امکان پذیرایی هم داشته باشد. میزهای کنفرانس پذیرایی طراحی آنان به گونه ای صورت گرفته که برای قرارگیری وسایل پذیرایی مناسب باشند. برای مثال بخش مجزایی در وسط میز را برای پذیرایی طراحی می کنند.

آگاهی از استاندارد میز کنفرانس و صندلی آن

زمانی که میز کنفرانس مورد نظر خود را سفارش دادیم حال باید بدانیم صندلی های متناسب با این میز کدامند. بسیاری از مراکز فروش مبلمان اداری شما را در این امر راهنمایی می کنند. اما باید مولفه های زیادی را در نظر بگیرید. در این موضوع باید حتی به دسته صندلی هم توجه کنید. این صندلی باید ارگونومیک باشد. شاید یک جلسه کنفرانس ساعت ها طول بکشد، در این ساعت افراد حاضر در جلسه نباید احساس خستگی یا نارضایتی از جای نشستن خود داشته باشند. صندلی نامناسب آنان را خسته می کند و ممکن است این خستگی در ادامه کنفرانس تاثیر بگذارد و باعث شود نتیجه دلخواه را از ساعت ها تلاش خود نگیرید. جنس کار شده پشتی و روی صندلی ترجیحا باید از جنس چرم باشد تا در هنگام نشستن احساس راحتی به افراد دهد. همچنین صندلی میز کنفرانس ارگونومیک باید قابلیت تنظیم داشته باشد، یعنی هر شخصی بتواند با توجه به قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کند. در این صورت افراد با نشستن بر روی صندلی پیش از شروع کنفرانس بر طبق قد خود تنظیمات را انجام می دهند و آماده برگزاری کنفرانس می شوند.

مرتب بودن وسایل روی میز اداری به اندازه نظافت آن مهم است. شلوغ بودن محیط دائما حواس شما را پرت خواهد کرد. نظم میز کار در شرکت باعث می شود نگاهتان درگیر وسایل نشود. البته تاکید ما بر این نیست که تمامی وسایل خود را از روی میز حذف کنید. شما باید وسایل مورد نیاز و ضروری خود را بر روی میز داشته باشید. اما نحوه چیدمان آن باید به گونه ای باشد که در عین مرتب بودن، تمرکز شما را از بین نبرد. انتخاب یک دکوراسیون اداری خوب در این موضوع به ما کمک می کند. برای داشتن یک میز اداری مرتب راه سختی در پیش ندارید.
دکوراسیون های اداری از رنگ و نوع مختلف بهره می گیرند تا فضای مناسب برای محیط کار شرکت ما بسازند. در صورتی که انتخاب ما از طرح صحیح نباشد، حس نامرتبی به مخاطب می دهد. اگر به طور کلی بخواهیم این موضوع را روشن سازی کنیم، دکوراسیون های ساده و مینیمال حس مرتب بودن بیشتری به ما القا می کند. یک فضای کاری پر زرق و برق با وسایل به اصطلاح سلطنتی را در نظر بگیرید. چشم شما مدام به دنبال زوایا می چرخد تا یک ارتباط بین دکوراسیون برقرار کند. اما در مقابل فضاهای مینیمال هم در ذهن خود متصور شوید؛ این فضاها به دلیل سادگی در طراحی، با یک نگاه آرامش را دریافت می کنید و زیاد درگیر پیچ و خم زوایای وسایل نمی شوید. تمرکز در این فضاها به راحتی حفظ می شود.

چرا میز اداری مرتب در محیط کار اهمیت دارد؟

به گفته روانشناسان میز کار بخشی از شخصیت شما را نشان می دهد. میز اداری نامرتب، میزان آشفتگی ذهنی یک فرد را نشان می دهد.
اما اگر از همه این ها هم بگذریم جنبه خوبی از نظر مدیر عامل شما نخواهد داشت. آنان علاقه دارند کارمندان منظم را در شرکت خود ببینند. افرادی که سر وقت می آیند و سر وقت کار خود را تحویل می دهند، با یک نگاه به میز کار آنان، نظم ذهنی و رفتاری آنان را احساس می کنند.
این کار باعث صرفه جویی در وقت شما می شود. برای مثال اگر همه روزه چندین بار به دفترچه و خودکار خود نیاز دارید، لازم نیست برای پیدا کردن این وسایل دچار دردسر شوید و از میان چندین وسیله به دنبال آن باشید.
برای مرتب بودن همیشه جای خالی انرژی گیاهان احساس می شود. یک گلدان جمع و جور برای میز اداری مرتب خود خریداری کنید. رنگ گلدان را متناسب با رنگ وسایل و چوب میز انتخاب کنید.
زمانی که هر روز صبح بعد از سپری کردن مسیری از منزل به سمت محل کار حرکت می کنید، اولین جایی که باید وسایل خود را آماده کنید پشت میزتان است. پس اگر با یک میز اداری مرتب روبرو شوید، انرژی شما در هنگام صبح هدر نمی رود و یک صبح عالی برای شما رقم می خورد.

اما چگونه یک میز مرتب داشته باشیم؟

کار سختی نیست. همان طور که گفتیم در ابتدا نظافت و تمیزی میز شما اولین قدم است. اگر میز شما از جنس چوب است و لکه های چربی بر روی آن ریخته شده است، برای پاکسازی آن از الکل سفید استفاده کنید. برای این روش حسابی مراقب باشید. برای مثال اگر میزتان در کنار شومینه است پیشنهاد می کنیم از این روش استفاده نکنید. از پاک کننده های دیگر که در محتویات آن الکل ندارد استفاده نکنید.
تمامی وسایل خود را از روی میز جمع کنید. میز کاری خود را با تمیز کننده مخصوص تمیز و ضدعفونی کنید. سپس هر کدام از وسایلتان هم دستمال بکشید و غبار زدایی کنید. سپس دوباره آن ها را بازبینی کنید. وسایل ضروری را بر روی میز با نظم بچینید. و وسایلی که هر روز به آن نیاز ندارید را داخل کمد یا کشوی خود بگذارید. اگر برای خرید وسایلی می خواهید اقدام کنید به هارمونی رنگ وسایلتان دقت کنید.
شما در نهایت یک میز اداری مرتب پیش روی خودتان دارید.

تناسب صندلی اداری با مشاغل شما شاید به ظاهر بی اهمیت باشد. اما این موضوع از دو جانب تحلیل می شود. یکی از جانب خودتان و دیگری افرادی که به شرکت شما مراجعه می کنند. اگر از جانب خودتان بخواهیم به بررسی موضوع بپردازیم، باید از تاثیرات روانی آن بر ذهن افراد بگوییم. حال ممکن است مولفه هایی مانند هارمونی رنگ صندلی با محیط، مناسب بودن مدل آن با میز، همچنین تناسب آن با دیگر وسایل مورد بررسی قرار بگیرد. این موضوع تنها برای کارکنان مهم نیست، حتی مدیران برای خرید میز مدیریتی باید بسته به حرفه خود دست به انتخاب بزنند.
اما اگر بخواهیم از جنبه افرادی که برای بار اول به شرکت شما پای می گذارند بگوییم، باید به دکوراسیون کلی فضای شرکت توجه کنیم. برای مثال برای یک شرکت حقوقی نمی توانیم از میز و صندلی های فانتزی استفاده کنیم. فکرش را بکنید که دکوراسیون بانک ها را شاد و کودکانه بچینیم. آیا با چنین دکوری اعتماد مردم برای سپردن پول هایشان جلب خواهد شد؟ به همین دلیل موضوع روانشناسی رنگ‎ها برای تناسب صندلی اداری با مشاغل شما بسیار مهم است.

زمانی که لازم است با مشتریان خود به صورت حضوری وارد جلسه شوید، نباید دچار خستگی جسمانی باشید. بسیاری از عامل های خستگی عضلانی ما در طول روز به دلیل انتخاب نادرست میز ومبلمان اداری است. در صورتی که این وسایل ارگونومیک انتخاب نشوند، انرژی مناسب را از شما می گیرند.
بنابراین برای انتخاب میز و صندلی، باید دقت کنید که آیا این وسایل انرژی شما را برای شرکت در جلسه آن هم در پایان روز کاری حفظ می کند یا خیر؟

حرفه خود را در نظر بگیرید

برای تناسب صندلی اداری با شغل و حرفه خود باید نکاتی را بدانید. چیدمان مبلمان اداری و حتی رنگ و طرح آن می تواند بر روی جلوه اجتماعی شما تاثیر بگذارد. اما این که چه المان هایی را برای انتخاب در نظر بگیرید به کمی تجربه و دقت نیاز است. این موضوع به آن بستگی دارد که چه هر گروهی در شرکت شما چقدر پشت میز قرار دارند. برای مثال تیم برنامه نویسان، طراحی، نویسندگان، حسابداران و … زمان بیشتری را پشت میز کار خود نسبت به تیم های فروش که برای جلسات به خارج از شرکت می روند، می گذرانند. بنابراین انتخاب وسایل اداری برای این گروه ها کمی حساس تر است.
اما برای انتخاب صندلی اداری خود، به حرفه خود دقت کنید. فضای کلی را در نظر بگیرید. تناسب صندلی اداری با حرفه و محیط کاری شما، می تواند یک ترکیب جالب پدید آورد.
حتی شما رنگ صندلی اداری نیز توجه کنید. برای انتخاب رنگ دچار سردرگمی نشوید. برای این موضوع می توانید مقاله تاثیر رنگ مبلمان اداری در محیط را مطالعه کنید و متوجه اهمیت آن شوید.

نیاز خود را برای تناسب صندلی اداری در نظر بگیرید

یکی از مهم ترین نکاتی که هنگام کار باید به آن توجه داشته باشید این است که صندلی شما متناسب با بدنتان باشد. در واقع اگر دارای قوس کمر هستید و صندلی شما دارای این تکیه گاه نیست، خودتان به فکر چاره باشید. از پشتی های مخصوص برای صندلی خود استفاده کنید که از مشکلات بعدی زیاد نشستن شما جلوگیری شود. همان طور که می دانید فشار روی مهره های کمر در حالت نشسته از حالت ایستاده بیشتر است.این فشار که با نشستن حدود 3 برابر بیشتر می شود در طی زمان ممکن است باعث ایجاد کمردردهای شدید شود. در صورتی که از پشتی های طبی صندلی استفاده کنید، می توانید این کمبود را برای خود جبران کنید.
وقتی می گوییم نیاز خود را از صندلی بدانید، به این معنی است که صندلی تان را مطابق با سایز اندام خود تنظیم کنید و یک حالت ارگونومیک برای نشستن خود بسازید. برای مثال ساده ترین کار این است که ارتفاع آن را بر اساس پاهای خود تنظیم کنید. نشستن شما و نحوه قرارگیری پاهایتان روی زمین باید به گونه ای باشد که زاویه 90 درجه زانوی شما حفظ شود. احیانا اگر قابلیت تنظیم ارتفاع را نداشتید و صندلی برای شما بلندتر بود، می توانید از زیرپایه های مخصوص استفاده کنید.

یکی از مهم ترین مسائلی که در فضاهای اداری برای کارمندان مهم است، وجود استاندارد روشنایی است. البته بسیاری از آنان از این استاندارد آگاهی ندارند. اما مدیران شرکت ها باید به این نکات توجه کافی را داشته باشند. نیروی کار سالم، بازدهی مفیدی برای سازمان خواهد داشت. چشم عضو مهمی در بدن است که در صورت خسته شدن، انگیزه کار در افراد کم می شود. احتمال خطا در هر حرفه ای که داشته باشند بالا می رود و در بعضی مواقع باعث ضررهای مالی از سوی کارکنان به شرکت می شود. نور آفتاب ارزانترین و پاک ترین منبع انرژی نوری در جهان است. در ساعات روز باید از این نور نهایت استفاده را داشته باشیم. برای مثال اگر در قسمتی از شرکت نیاز به نصب پارتیشن اداری داریم، آن را از جنس شیشه شفاف انتخاب کنیم تا انتقال نور در فضا اتفاق بیفتد. این موضوع ما را برای داشتن استاندارد روشنایی فضاها یاری می کند. چرا که بخشی از روشنایی محیط توسط نور طبیعی تامین می شود و کمبود آن را به کمک چراغ ها جبران می کنیم. همچنین گاهی اوقات با خرید مبلمان اداری برای جلوگیری از تابش نور خورشید سعی می کنیم از پرده های ضخیم استفاده کنیم تا مبلمان عمر بهتری داشته باشند. اما پیشنهاد ما این است که تا حد ممکن از نور طبیعی خورشید برای روشن سازی فضا استفاده کنید. در صورتی که این نور به صورت مستقیم بر روی مبلمان شما می افتد می توانید جای آن را تغییر دهید.
اما یک نکته بسیار مهم را فراموش نکنیم. تابش نور به مانیتور آن هم به صورت مستقیم باعث می شود نور به سمت چشم شما بازتاب داده شود و فشار زیادی بر روی چشمان شما ایجاد کند.

اهمیت نور در محیط کار

همان طور که کم بودن روشنایی در محیط کار باعث فشار به چشم می شود. زیاد بودن آن هم ما را دچار فشار چشمی می کند. نور زیاد از حد استاندارد در فضای کاری باعث خیره شدن افراد می شود. در این زمان مشکلاتی برای سلامت چشم به وجود می آید که باعث می شود با کاهش حس بینایی و حساس شدن چشم به نور مواجه شویم. البته این ها بخشی از این مشکلات بود، با تکرار این مشکل فرد دچار چشم درد می شود. اگر بخواهیم یک راه حل برای این موضوع ارائه دهیم این است که در طراحی دکوراسیون اداری چراغ ها را در فاصله های مناسب قرار دهید تا همه نور در یک نقطه جمع نشوند.
در مقابل کمبود نور در محیط باعث می شود فرد فشار زیادی به چشم های خود بیاورد که در نهایت باعث کاهش قدرت بینایی و سردرد می شود. اما در مواقعی هم دیده شده که کمبود نور باعث ایجاد حرکات غیر عادی در چشم شده است. این فشار در کارهایی که نیاز به دقت و ظرافت فراوان دارد بسیار بیشتر و آسیب جدی تر می شود.

مزایای رعایت استاندارد روشنایی در فضاهای اداری

زمانی که سیستم روشنایی فضای کاری دارای استاندارد باشد، بر روی سرعت و دقت بینایی کارکنان تاثیر مستقیم خواهد گذاشت. همین موضوع باعث می شود احتمال خطا در کارها تا حد قابل توجهی پایین آید. این موضوع برای اتاق های حسابداری یک شرکت بسیار مهم است. آنان مدام با اعداد و ارقام سر و کار دارند به همین دلیل حساسیت وجود استاندارد روشنایی برای آنان بسیار مهم است. البته این بدان معنی نیست که برای دیگر افراد سازمان این نیاز کمتر احساس می شود. شما حتی برای قسمت اتاق انتظار یا لابی شرکت نیز باید فکر شده عمل کنید. افراد از چیزهایی که می بینند دست به تحلیل شرکت شما و فعالیتتان می زنند. ممکن است فردی برای بار اول پا به شرکت شما بگذارد در صورتی که با یک محیط تاریک روبرو شود، احساس خوبی نخواهد گرفت و سعی دارد زودتر آن محیط را ترک کند. اهمیت این موضوع نه تنها برای کارکنان مهم است بلکه از جانب افراد جدید نیز بررسی می شود.
محیطی که دارای استاندارد روشنایی باشد، کمتر باعث خستگی چشم می شود. در نتیجه بازدهی و بهره وری نیروی کار بالا می رود. این موضوع به سلامت چشم کارکنان مربوط می شود.

عواملی مختلفی برای انگیزه دادن به کارمندان وجود دارد. آن ها به توسط موضوعات مختلفی ممکن است به کار خود بیش از پیش علاقمند شوند. شما باید روحیات آن ها را بشناسید. زمانی که نیروی کاری برای شرکت ارزش افزوده داشته باشد، عوامل آن شرکت به دنبال راه هایی برای افزایش روحیه کار به آن کارمند است. اما ما در این مقاله می خواهیم بگوییم که در درجه اول بین کارمندان خود تفاوتی قائل نشوید و برای انگیزش تمامی کارکنان تصمیماتی را بگیرید. تاثیر محیط کار بر انگیزش کارکنان می تواند فوق العاده باشد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس می تواند کارمندان را در اتاقی برای تبادل نظر جمع کند تا همه روزه به فکر پیشرفت خود باشند.
هر کارمندی در طول عمر خود حداقل 30 سال را مشغول به کار است. زمان کمی نیست. 30 سال می تواند روی خلقیات شما تاثیر مثبت یا منفی بگذارد. بنابراین مسئولین شرکت ها و حتی خود افراد استخدام شده ای که کنار شما مشغول به کار هستند می توانند نقش مهمی در بهتر یا بدتر شدن حال روحی و انگیزشی شما داشته باشند.
فضاهای خوب و دارای انرژی مثبت، می تواند افراد را خلاق کند. ایجاد خلاقیت در یک کارمند و پیشرفت آن باعث می شود دیگر کارمندان نیز به خود آیند و یک رقابت سالم در بین افراد احساس می شود. در واقع محیط کار می تواند تاثیری مهمی بر روحیه و انگیزه افراد داشته باشد. فضای کاری اگر مثبت باشد کارمندان صبح را با روحیه خوب به سرکار می آیند و این روحیه به شما باز می گردد. یک نظریه ای وجود دارد که می گویند اگر تعداد زیادی از کارمندان شما صبح را با تاخیر به سر کار می آیند باید متوجه این زنگ خطر باشید. ممکن است مشکلی جدی در محیط کار آنان را آزار دهد.

بررسی تاثیر محیط کار بر روحیه کارمندان شرکت

اگر مدیرعامل شرکتی هستید، همیشه از بالا به قضیه نگاه می کنید. البته این رفتار اشتباهی نیست چرا که دید شما باید متفاوت تر از دیگران باشد. اما بد نیست گاهی از حال و هوای کارمندان خود باخبر شوید. 
برای مثال یک روز را تعیین کنید و تصمیم بگیرید که ارگونومیک بودن مبلمان اداری شرکت خود را بررسی کنید. ممکن است تعدادی از کارمندان از استاندارد نبودن آن ها گله کنند. 
یکی از مهم ترین موضوعی که می تواند انگیزه برای کارمند ایجاد کند، استاندارد بودن صندلی ها و میز اداری است. زمانی که آن ها در محل کار احساس راحتی کنند ناخداگاه انگیزه آنان نیز حفظ می شود. البته عوامل بسیاری می توند بر انگیزش کارکنان داشته باشد. دیگر عوامل مهم که تاثیر محیط کار بر روحیه کارکنان دارند مانند: تهویه مناسب هوای ساختمان شرکت، طراحی دکوراسیون اداری و نمای ساختمان، رنگ های استفاده شده در وسایل، وجود گیاهان آپارتمانی و … . تمامی این موارد می تواند در بهبود روند کاری کارمندان تاثیر مثبت دارد. شما پس از بررسی اوضاع و شرایط می توانید این عوامل را در محیط شرکت خود تقویت کنید.

تاثیر محیط کار به شکل مثبت با میز و صندلی اداری ارگونومیک

بهترین کاری که یک مدیر عامل برای شرکت خود می تواند انجام دهد، این است که در قدم اول طراحی دکوراسیون وسایل استاندارد را خریداری کند. وجود میز و صندلی ارگونومیک در فضای اداری مهم ترین موضوع برای حفظ سلامتی کارکنان است. اگر کارمندی احساس کند که با این اتفاق به سلامتی او اهمیت داده شده، به سازمان و شغل خود وفادار می ماند.
میز و صندلی های ارگونومیک باعث می شود افراد دیرتر احساس خستگی کنند. فشار کار زیاد در اداره افراد را طی سال فرسوده می کند اما با وجود استاندارد سازی وسایل مورد نیاز او می توانیم کمک شایانی در انگیزش او ایجاد کنیم.
همچنین ظاهر این میز و صندلی های استاندارد سبکی مدرن هم دارند. پس می تواند یک زیبایی و نظم ظاهری هم به محیط شرکت شما بدهند و فضایی متفاوت بسازند. فضایی که می تواند با نگاه کردن به آن انرژی دوباره یک روز کاری را به دست آورد. این نظم و زیبایی یکی از عوامل تاثیر محیط کار بر روحیه و انگیزش کارکنان است.

پزشکان توصیه می کنند با هر یک ساعت نشستن در محل کار، بلند شوید و چند قدم راه بروید. اگر امکان چنین کاری را ندارید حداقل سرجای خود یکسری نرمش را انجام دهید تا بدنتان از حالت سستی در بیاید. شما اگر حتی بهترین مبلمان اداری هم در اختیار داشته باشید برای 8 ساعت کار مداوم خلق نشده اید.
برای خرید هر وسیله در ابتدا باید نیاز خود را از خرید بدانید و کاملا آگاه باشید که کاربرد آن چه مسائلی است. چه ویژگی هایی باعث می شود که بهترین انتخاب از صندلی اداری داشته باشید. صندلی یار میز اداری شماست. و البته هر دوی این وسایل باید همراه خوبی برای شما در محل کار باشند. 8 ساعت کار پی در پی ساده نیست. از استرس های دیگر کار که بگذریم کاری که از دستمان برمی آید این است که میز و صندلی اداری خود را در بهترین حالت تنظیم کنیم تا فشاری بر ستون فقرات، زانوها، دست ها و شانه هایمان وارد نشود. این فشارها بعد از چند سال آثار خود را به شکل آرتروز، دیسک کمر و … نشان می دهد که در برخی از موارد آسان درمان می شوند ولی در برخی مواقع ممکن است نیاز به عمل جراحی داشته باشد.
داشتن یک صندلی مناسب بهره وری شما را در کارهایتان زیاد می کند. باعث می شود دیرتر خسته شوید و به راحتی کارهای خود را پیش ببرید.

مشخصات و ویژگی های بهترین صندلی اداری

بعد از روشن کردن مرحله نیازسنجی خود، باید به صورت کلی مشخصات و ویژگی های یک صندلی را بسنجید تا ببینید می شود به آن بهترین صندلی اداری گفت یا خیر. اما برای یک خرید هوشمندانه باید به یک سری مسائل توجه کنیم تا با دقت کامل انتخاب خود را انجام دهیم.
یک صندلی خوب دارای جک تنظیم ارتفاع است که هر شخص با توجه به قد خود بتواند آن را تنظیم کند. بهترین حالت تنظیم ارتفاع صندلی برای هر شخص به این شکل است که پاها در زاویه 90 درجه قرار بگیرد.
نکته دیگری که صندلی را به بهترین صندلی اداری تبدیل می کند وجود پشتی مناسب آن است. پشتی مناسب از ستون فقرات شما محافظت می کند. در صورتی که پشتی صندلی مناسب نباشد، می تواند باعث بروز دردهای عضلانی شود. همچنین کفی صندلی باید تا حد معقولی نرم باشد، نه بیشتر و نه کمتر. اما چگونه باید متوجه شد که پشتی یک صندلی استاندارد است؟ پشتی صندلی باید تا قسمت گردن شما بلند باشد. همچنین گودی قسمت گردن شما را با یک بالشتک مخصوص بپوشاند. پشتی صندلی باید گودی کمر شما را بپوشاند اما در صورتی که صندلی شما این استاندارد را نداشت، دست روی دست نگذارید. خودتان برای خرید یک بالش طبی مخصوص اقدام کنید.
یکی دیگر از نکات مناسب بودن صندلی داشتن دسته برای قرارگیری دست های شماست. این دسته ها باید قابلیت تنظیم را داشته باشند که هر شخصی بر اساس شرایط بدنی خود آن را تنظیم کند.

بهترین صندلی اداری، صندلی اداری ارگونومیک است

صندلی اداری چرخ دار یکی از مولفه های خوب بودن را دارد. چرا که شما در زمان نیاز می توانید آن را به راحتی جابجا کنید. نزدیک میزتان قرار دهید و یا حتی برای شرکت در جلسات داخلی تیم آن را جابجا کنید. همچنین این چرخ ها به شما کمک می کنند که در هنگام بلند شدن و نشستن احساس راحتی کنید.
اما بهترین صندلی اداری صندلی است که کارمند روی آن احساس راحتی کند. همین که قابلیت تنظیم داشته باشد یعنی با خستگی جسمانی می تواند تنظیمات صندلی را تغییر دهد.
صندلی های ارگونومیک در هنگام ساخت از استانداردهایی بهره مند می شوند که مراقب سلامتی جسمانی شما باشند. این علم سال هاست که در حال پیشرفت است. آسیب هایی که انسان در طول سال های کاری خود می بیند جبران ناپذیر است. اما سازندگان صندلی و میز اداری خیلی وقت است به این فکر افتاده اند که شما از این آسیب ها نجات دهند.

میز کارمندی انواع مختلفی دارد. هر کارفرمایی با توجه به نیازهای شرکت میزهایی را خریداری می کند که با مناسب ترین قیمت بهترین انتخاب را انجام داده باشد. میزها فضاهای کاری مستقلی هستند که هر کارمند به بخشی از آن نیاز دارد. این که میز اداری را چگونه انتخاب کنید بر عهده خودتان است. اما شرکت هایی مانند سامانه ساز فرابین در حوزه طراحی دکوراسیون تجربه کافی را برای راهنمایی به شما در این امور را دارند.
توجه به نوع چیدمان میزهای کارمندی نکته ای مهم است. برای مثال برای شرکت هایی که فضای کاری محدودیتی نسبت به تعداد پرسنل دارند، انتخاب میز کارمندی مدرن چندان زیبا به نظر نمی رسد. برای گفتن این موضوع یک دلیل واضح وجود دارد. زمانی که تعدادی میز کارمندی به سبک مدرن را با فاصله کم در کنار هم قرار می دهید فضای مناسبی ایجاد نمی کنید. سبک دکوراسیون مدرن برای فضاهایی که محدودیت فضا ندارند مناسب تر است. این میزها باید با فاصله ای مناسب از هم قرار بگیرند و حریم خصوصی هر کارمندی به خوبی حفظ شود.
البته مدرن بودن در هر دوره ای از تاریخ به یک شکل بوده است اما آن چیزی که در ذهن ما ثبت شده، فضای مدرن یعنی فضاهای کلاسیکی که زیاد حس راحتی در آن معنی ندارد و ترکیبی از شکوه و جلال است. سبک مدرن برای هر فضایی سبکی است که متناسب با تاریخ آن زمان باشد. در واقع طبق مد روز تعریف شده باشد و روح زنده ای از دکوراسیون در آن جاری باشد.

مشخصات میز کارمندی مدرن

اول باید بدانیم که به چه میزی می گویند میز کارمندی مدرن. همان طور که می دانید عوامل زیادی بر روی مدرن بودن یک میز می تواند تاثیر بگذارد. جنس چوب استفاده شده، سبک طراحی، حتی رنگ چوب و تزیین آن در طراحی میز کارمندی می تواند فضای کاری مدرن را هم ایجاد کند.
امروزه میزهای کارمندی مزین شده ای در بازار وجود دارند که از لحاظ ظاهر بسیار شیک و چشم نواز هستند. برای مثال ممکن است در کناره های میز تراشکاری های زیبایی انجام شده باشد. در واقع میز کارمندی مدرن علاوه بر ارگونومیک در نحوه ساخت، ظاهر شیک تری هم دارند.
برخی از میزهای کارمندی مدرن بر اساس نوع کاربردی آن، دارای کشو و کمدهایی هستند که گاها بعضی از آن ها امکان قفل شدن نیز دارند. با این کار امنیت پرونده ها و اسناد کاری نیز حفظ می شود و احتمال گم شدن آن ها بسیار کم می شود. برای هر کارمندی داشتن چنین میزی حس قدرت به او می دهد و سعی می کند بهترین بازدهی در کار را داشته باشد.
میزهای کارمندی مدرن باید در عین زیبایی، مقاوم باشند. مرغوب بودن جنس آن نکته مهمی است که برای انتخاب آن باید در نظر بگیرید. همچنین این نوع محصولات مبلمان اداری باید علاوه بر جنس مناسب، وزن قابل قبولی هم داشته باشند. باید در نظر داشته باشید که امکان جابجایی میزها در شرکت ها زیاد است. حتی اگر به دلیل نظافت باشد نباید شما را به دردسر بیندازد.

آیا میز کارمندی مدرن برای دفتر کار ما ضروری است؟

اگر ظاهر دفتر کاری شما برای تان به شدت حساس است و کارمندان شما همه روزه با ارباب رجوع سروکار دارند میز کار مدرن برای شما انتخاب مناسبی است. این میزها به دلیل طراحی ساخت، طبیعی است که قیمت بیشتری هم داشته باشند. بنابراین در صورتی که انتخاب این میزها برای شما ضروری نیست، می توانید از میزهای ساده تری استفاده کنید اما نکته قابل توجه این است که در نهایت میز مورد نظر شما از استانداردهای معمول برخوردار باشد. احترام گذاشتن به کارمند خود را با وسایل و امکاناتی که در اختیارش می گذارید ثابت کنید. مطمئن باشید نتیجه این کار بهبود روند کاری شرکت شماست.
همچنین اگر دکوراسیون فضاهای کاری شرکت شما شباهتی به فضاهای اداری با سبک مدرن نیست، با یک انتخاب نادرست هماهنگی آن را بر هم نزنید. میز کارمندی مدرن در کنار مبلمان راحتی با رنگ های شاد ترکیب جالبی را ایجاد نمی کند.

انتخاب میز اداری را به گونه ای انجام دهید که برای جابجایی آن دچار مشکل نشوید. اگر فضای کاری شما محدود است، شاید نیاز پیدا کنید که در طول روز مبلمان اداری و میز پذیرایی جلوی آن ها را جابجا کنید. پس لازم است به وزن این میز و مبلمان دقت کنید که به راحتی جابجا شوند. همچنین در فضاهای کوچک، قرار دادن میزهای بزرگ کار اشتباهی است، جابحایی افراد را هم دچار مشکل می کند و حس خوبی به آن ها نمی دهد.
انتخاب میز پذیرایی متناسب با نوع کاربرد شما در فضای کاری شما نیازمند توجه ویژه ای است. این انتخاب باید بر اساس بودجه، جنس، نوع کاربرد، فضای در نظر گرفته شده از لحاظ متراژ، هماهنگی با دکوراسیون و… انجام شود. اگر برای انتخاب این وسایل دچار سردرگمی شده اید نگران نباشید. کارشناسان گروه سامانه ساز فرابین با سال ها تجربه در این امر شما را برای بهترین انتخاب راهنمایی می کنند.
میزهای پذیرایی که به آن ها میزهای جلو مبلی و عسلی هم گفته می شود انواع مختلفی دارند. این میزها در طرح های کلاسیک، سنتی، فانتزی و … تولید می شوند و شما باید با وجود طرح های متنوع بر اساس نیاز خود یکی از آنان را انتخاب کنید که بهترین بازدهی برای فضای اداری شما را دارا باشد.

انتخاب میز پذیرایی برای اتاق انتظار

زمانی که برای اولین بار برای مصاحبه و یا جلسه ای وارد شرکتی می شوید، شما را به فضایی برای چند دقیقه انتظار دعوت می کنند. مبلمان اداری و میز پذیرایی این فضا لحظاتی همراه شما هستند. شاید لازم باشد در این چند دقیقه مطالبی را یادداشت کنید. برای مثال اگر برای مصاحبه به این شرکت سر زده باشید، کارشناس منابع انسانی با برگه اطلاعات شخصی به استقبال شما می آید و از شما درخواست می کند تا این برگه را پر کنید. میز پذیرایی که روبروی شما قرار دارد باید ارتفاع مناسب را جهت راحتی شما در نوشتن داشته باشد. اگر ارتفاع این میز بسیار کوتاه باشد شما مجبور می شوید که بیشتر خم شوید و برای شرکت در جلسه مصاحبه دچار خستگی شوید.
همچنین نیروی مستخدم شرکت ممکن است با یک لیوان چای از شما پذیرایی کند. پس انتخاب میز پذیرایی باید به گونه ای باشد که شما احساس راحتی کنید. هم مناسب قرارگیری لیوان چای شما باشد و هم برای پر کردن برگه دچار سختی نشوید.
ممکن است افرادی به عنوان شریک تجاری به شرکت شما وارد شود. علاوه بر پذیرایی می توانید جایگاهی را برای قرار دادن مجلات و کتاب های جذاب در نظر بگیرید تا زمانی که فرد منتظر شماست سرگرم خواندن شود.

جنس و نوع میز پذیرایی برای محل کار

توصیه می کنیم همیشه مرغوب ترین جنس را برای مبلمان اداری و میز پذیرایی در نظر بگیرید. اما این موضوع با بودجه شما رابطه مستقیم دارد. همچنین برای انتخاب میز پذیرایی باید به نوع دکور خود نیز توجه کنید. این وسایل از مهم ترین وسایل دکوراسیون اداری است. با ورود به این فضاها اولین کالاهایی که به چشم می آید مبلمان اداری است. حتی برای انتخاب رنگ مناسب نیز با تحقیق وارد عمل شوید. شما باید برای این انتخاب، تمامی دکوراسیون فضای مورد نظر خود را تجسم کنید و سپس مناسب ترین طرح و رنگ را انتخاب کنید.
میز پذیرایی برای فضاهای اداری ممکن است در طول روز چندین بار استفاده شود. پس باید میزی را انتخاب کنید که نحوه نگهداری آن راحت باشد. کثیفی و آلودگی را به راحتی جذب نکند و نشان ندهد. برای مثال اگر اقدام به خرید میز پذیرایی با رنگ سفید کنید، درست است که زیبایی چشمگیری برای فضای شما ایجاد می کند اما باید یک نیرو را برای تمیز نگه داشتن آن همیشه در نظر بگیرید.
برخی از میزهای پذیرایی دارای سطح شیشه ای هستند. جنس شیشه و مرغوب بودن آن نیز به اندازه جنس چوب مورد اهمیت است. همچنین محل نصب شیشه بر روی میز باید قابل اطمینان باشد.

برای شرکت هایی که به پیشرفت شغلی فکر می‎کنند، ایجاد اتاق یا فضایی که مناسب اتاق ایده و گذاشتن کنفرانس باشد کار مهمی است. همان طور که از نامش پیداست در دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس نیازمند میز کنفرانسی است که از میز اداری معمولی سایز بزرگ تری دارد و تعداد بیشتری صندلی را در دور خود جای می دهد. محل قرارگیری این میز باید جایی باشد که فضایی را برای به اشتراک گذاری ایده و افکار کارمندان ایجاد کند. برای انتخاب میز کنفرانسعجول نباشید. بسیاری از شرایط و ویژگی های این میز را باید بسنجید.
البته همیشه به این شکل نیست که میز کنفرانس با سایز بزرگ طراحی شود که تعداد زیادی صندلی هم اطراف آن قرار گرفته باشد. برای خرید این میز دستتان باز است. در هر سایزی که لازم داشته باشید می توانید درخواست ساخت میز بدهید.

بسیاری از میزهای کنفرانس این امکان را می دهند که برای پذیرایی از افراد شرکت کننده در کنفرانس جای مخصوصی را روی این میز داشته باشید. این موضوع باعث می شود طراحی میز کنفرانس با پذیرایی کمی متفاوت تر باشد.
اگر در جلسات کنفرانس شما همیشه یک نفر سخنگو و صاحب نظر است می توانید از میزهای مربعی یا مستطیل شکل استفاده کنید. اما اگر همفکری در بین کارمندان شما موج می زند و چنین فضایی در شرکت شما ایجاد شده که نیاز باشد همه افراد نظریه های خود را اعلام کنند، لطفا این فرصت را برای آنان نسوزانید؛ با انتخاب میز کنفرانس دایره ای شکل آن ها را به مشارکت در این امر تشویق کنید. اصلا میزگرد یعنی میزی پر از ایده، بیان نکته هایی که از ذهن می گذرد و می تواند جرقه ای برای پیشرفت سازمان شما باشد.

استانداردهای میز کنفرانس را بشناسیم

برخی از میزهای کنفرانس جوری طراحی شده اند که قسمتی از آن را شیشه تشکیل می دهد. در درجه اول باید از مقاومت شیشه احساس رضایت کنید. جنس این شیشه باید مرغوب و با کیفیت باشد. برای اطمینان از خرید خود حتما مراکز مطمئنی را برای خرید میز و مبلمان اداری انتخاب کنید. البته این نکته را هم درنظر بگیرید که اگر جلسات زیادی در طول روز در شرکت شما برگزار می شود انتخاب میز کنفرانس شیشه ای چندان مناسب شما نیست، چون که در پایان هر جلسه باید فکری برای نظافت آن داشته باشید. حتی اگر پذیرایی در کار نباشد اما جای انگشتان افراد روی شیشه باقی می ماند.
برای میزهای کنفرانس اشکال عجیب و غریب درخواست ندهید. استفاده از نرمال ها تمرکز شما را حفظ خواهد کرد. حتما دلتان نمی خواهد که در جلسات مهم کاری حواس کارمندان و شرکای شما به طرح میز پرت شود؟

انتخاب میز کنفرانس بر اساس نیاز

این که شرایط کلی را بسنجید کار بسیار هوشمندانه ای است. برای مثال وقتی میزهای اداری برخی کارمندان دچار آسیب دیدگی شده، تمامی هزینه خود را بر روی میز کنفرانس نگذارید. لازم نیست انتخاب ویژه ای داشته باشید. شما فقط باید با توجه به بودجه خود بهترین انتخاب را داشته باشید. اما این که بهترین انتخاب شما بر اساس چه گزینه هایی است را باید بررسی کنید.
از ویژگی یک میز اداری خوب این است که اگر برگزاری جلسات طولانی مدت در شرکت شما زیاد باشد باید فکری برای پذیرایی هم بکنید. خستگی برای مخاطبان باعث می شود به صحبت های باقی جلسه توجهی نداشته باشند، در اینجور مواقع یه فنجون چای یا قهوه روحیه جدیدی به آنان می دهد. همین امر دلیل خوبی برای انتخاب میز کنفرانسی است که طراحی آن به شما این امکان را می دهد.
همچنین اگر تعداد افرادی که در جلسه حضور دارند اکثر مشخص و محدود است نیازی نیست بزرگترین میز کنفرانس را انتخاب کنید و خودتان را در خرج بیندازید. با این کار فضای زیادی از دفتر کار خود هم اشغال نمی کنید. درست است که این موضوع می تواند برای برند شما چشمگیر باشد اما برای انتخاب آن حد تعادلی را نیز حفظ کنید.

از مهم ترین المان های ظاهری فضاهای اداری میز و مبلمان اداری است. اما این همه ماجرا نیست. رنگ، طرح، تعداد، سایز، ارتفاع و چیدمان مبلمان اداری بسیار در انتخاب ما تاثیرگذار است. هر چقدر که در طراحی های دکوراسیون گذشته این مسئله جدی گرفته نمی شد، اما امروزه اهمیت آن به خوبی توسط مدیران و کارمندان احساس می شود.
در گذشته استفاده از مدل های ساده، رنگ های محدود برای چیدمان مبلمان اداری و وسایل محیط های اداری در نظر گرفته می شد. به همین دلیل داشتن خلاقیت برای طراحی دکوراسیون اداری چندان جدی گرفته نمی شد. اما اخیرا طراحان دکوراسیون نظر دیگه ای دارند. ما همه روزه ساعات زیادی در محیط کار مشغول به کار هستیم. پس برای ساختن فضایی مثبت و روحیه بخش به کارمندان باید فضایی را ایجاد کنیم که آنان احساس راحتی کنند. با این کار بازدهی آنان در فضای کاری هم بیشتر خواهد شد. چیدمان مبلمان اداری یکی از مهم ترین اصول طراحی داخلی فضاهای اداری است. بعد از هزینه کردن برای دیوار و کفپوش، و خریداری مبلمان مناسب حال باید برای اصول چیدمان آن آشنا باشیم.
این چیدمان تکمیل کننده انتخاب ها و تلاش های ما برای ساخت فضای اداری ماست. حتما همه ما به با اصول چیدمان آشنایی نداریم. کارشناسان طراحی دکوراسیون داخلی سالیان برای این امر تجربه کسب می کنند. به همین دلیل بهترین پیشنهاد ما به شما این است که برای چنین امر مهمی با افراد خبره مشورت کنید. کارشناسان شرکت سامانه ساز فرابین شما را در این مورد راهنمایی می کنند.

چیدمان قرینه برای مبلمان اداری

محیط های اداری به اندازه کافی رسمی هستند، به همین دلیل همیشه روال به این گونه بوده که وسایلی که برای این فضاها گرفته می شده نیز دارای یک چارچوب خاص باشند. بنابراین قرارگیری قرینه همیشه حرف اول را برای چیدمانی منظم برای آن ها می زد. درست است که این چیدمان بسیار متعارف است اما همچنان مورد استقبال قرار می گیرد. برای چیدمان قرینه یک نقطه را نقطه مرکزی در نظر گرفته می شود و وسایل و مبلمان اداری بر اساس آن نقطه چیده می شود.
اگر فضا و نوع فعالیت شما کاملا رسمی است، این چیدمان را برای شغل شما پیشنهاد می کنیم. اما اگر در شاخه های فعالیت شما، خلاقیت همه روزه باید متوجه بازار باشد باید کمی از چیدمان های رسمی فاصله بگیرید و برای چیدمان چارچوب همیشه را بردارید.
چیدمان مبلمان اداری به سبک قرینه، تمرکز بر روی تعادل در محیط را دارد. اگر به هر دلیل این سبک چیدمان را انتخاب کرده اید، نیازی نیست رنگ مبلمان اداری را دقیقا تک بگیرید. در انتخاب رنگ مبلمان نیز می توانید از قانون قرینه استفاده کنید. برای مثال مبلمانی که قرار است روبروی هم قرار بگیرند را از یک رنگ و یک طرح پارچه انتخاب کنید. حتی لازم نیست از چهار جهت برای این کار استفاده کنید. شما می توانید از مبلمان ال شکل از سه جهت برای چیدمان قرینه استفاده کنید و یک خلاقیت کوچک هم داشته باشید.

چیدمان مبلمان اداری به سبک مینیمال

این سبک امروزه طرفداران زیادی در بین معماران دارد. اگر با سبک مینیمال آشنایی ندارید برایتان کمی توضیح می دهم. مینیمال در طراحی دکوراسیون اداریخواهان سادگی است. ساده و شیک! درست است که زندگی های تجملاتی در جامعه زیاد دیده می شود اما پس از مدتی مردم جذب سادگی ها و آسودگی می شوند. برای این چیدمان دردسر خاصی ندارید. فقط باید ساده بچینید. نه قرینه است و نه ناهماهنگ. یک چیدمان ساده، که تمرکز بر مینیمال بودن آن است. در این روش وسایل پر زرق و برق و شلوغ از محیط حذف می شود و گاهی جای خود را هم به وسایل دیگر نمی دهند. اگر هم جایگزین شوند وسایلی انتخاب می شوند که از نظر رنگ و طرح سادگی خاصی دارند.
برای داشتن چنین فضایی مبل هایی را انتخاب کنید که ارتفاع زیاد بلندی ندارند و رنگ آن از رنگ های خنثی باشد. اما کوسن را با طرح یک وسیله در اتاق مانند طرح پرده می توانید ست کنید.

با وارد شدن به فضاهای اداری، نقطه توجه شما میز و صندلی اداری است. اگر به اتاق مدیریت وارد شوید این توجه بیشتر هم می شود. دکوراسیون کلاسیک با این که همه پسند است اما برای همه مشاغل مناسب نیستند. این سبک دکوراسیون بسیار فاخر است. به طور مثال این سبک دکور را برای شرکت های استارت آپی نمی توانید انتخاب کنید. فضاهای این شرکت ها از دکوراسیون های مینیمال اما شاد استقبال می کنند. به همین دلیل می گوییم میز مدیریتی سلطنتی یا کلاسیک برای همه مشاغل مناسب نیست.
برای ساخت میز مدیریتی سلطنتی وقت بیشتری صرف می شود و محصولی که در نهایت خواهید دید یک میز مدیریتی ساده نیست. ذوق و هنر را در هر قسمت این میز می شود نگاه کرد. در این مرحله ارزش پولی که پرداخت کرده اید را متوجه می شوید.
اتاق های مدیریت یکی از حساس ترین اتاق های یک شرکت است. تصمیمات مهم در این اتاق گرفته می شود پس بهتر است به طراحی دکوراسیون آن دقت کنید.
میز سلطنتی که طرح مدرن و کلاسیکی دارد مسلما گران تر از میزهای دیگر است. جنس چوب عالی، منبت کاری، طراحی باشکوه همگی نیاز به تخصص و سلیقه افرادی دارد که طراحی این میزها وقت و انرژی گذاشته اند. مدیر بودن شغل و سمتی مهم است. بنابراین برای اتاق مدیریتی خود مستلزم انتخاب وسایلی هستید که در خور این جایگاه باشد.

برای انتخاب میز مدیریتی سلطنتی به چه نکاتی توجه کنیم؟

میز مدیریتی سلطنتی از چوب مرغوب ساخته می شود. جنس این نوع میز اداری معمولا از چوب درختان ماهون، گردو یا کاج است که باعث می شود قیمت آن گران تر شود. البته برای مناسب کردن قیمت این میز سلطنتی از چوب ام دی اف هم استفاده می کنند، اما زیبایی و دوام آن تا قسمتی کم می شود.
قبل از آن که به قیمت میز مدیریتی توجه کنید ابتدا کارایی آن را بسنجید. فضای اتاق مدیریتی خود را در ذهنتان با این میز تصور کنید و ببینید آیا خرید مناسبی دارید یا نه؟ دکوراسیون اتاق شما با میز مدیریتی جدید قابلیت ست شدن دارد؟ همچنین محل قرارگیری این میز بسیار مهم است. برای مثال بهترین پیشنهاد، قسمت بالای اتاق و روبروی در است. اما باید طوری قرار بگیرد که وقتی پشت میز نشسته اید دید شما به سمت در ورودی باشد. با این کار امنیت کار و شان مدیریتی خود را هم حفظ می کنید.
برای انتخاب میز مدیریتی باید حتی به رنگ آن هم دقت کنید. بعید است که با اختصاص دادن هزینه برای انتخاب میز مدیریتی صنعتی علاقه به طراحی دکوراسیون تو هماهنگی آن را دکور اتاقتان را در نظر نگیرید.
یکی از معیارهای مهم و اساسی انتخاب میز مدیریتی سلطنتی، وجود کشو برای سازماندهی اسناد و وسایل است. شما بر اساس نیاز خود می توانید میز خود را سفارشی کنید. طرح مورد نظر خود را به سازنده ارائه و توضیح دهید. همچنین اگر نیاز به یک فضای بزرگتر از کشو دارید، سازنده می تواند یک کمد با تناسب سایز میز برای شما بسازد. اکثر مواقع کشو یا کمدهای میز مدیریتی دارای قفل است. اگر این مولفه برای شما خیلی مهم است، حتما به فروشنده اعلام کنید.

سبک کلاسیک در میز مدیریتی

هر سبکی مناسب استایل و شخصیت خاصی است. حسی که با نشستن پشت این میز می گیرید حس مقتدرانه ای برای اداره کردن تصمیمات و امور شرکتتان است. سبک دکوراسیون اداری می تواند بر خلق و خوی ما تاثیر بگذارد. مسلما روی مبلمان اداری کلاسیک نمی شود لم داد و راحت نشست. برعکس این قضیه هم در نظر بگیرید.
میز مدیریتی سلطنتی یکی از مدل های میز کلاسیک است که شکوه و زیبایی اش را به رخ بیننده می کشد. این میز برای مدیران شرکت مناسب است. این سبک کلاسیک مناسب افرادی است که همه روزه ترجیح می دهند به جای پوشیدن کفش اسپرت و شلوار جین، کت و شلوار اداری بپوشند. آدم های شسته رفته ای هستند که محیط کار را فضایی رسمی و کاملا اداری می دانند.